У каждого процесса есть данные

Полная модель процесса, помимо диаграммы BPMN, показывающую последовательность выполнения, должна включать модель данных, например, в виде диаграммы «сущность-связь». Но на начальных этапах моделировании процесса удобно абстрагироваться от структуры этих данных. Просто примите в качестве базового допущения, что все данные, появляющиеся в ходе процесса, где-то сохраняются и доступны дальше по ходу процесса. С точки зрения логики процесса неважно где и как хранятся данные - в базе данных, в ERP-системе, в файле Excel или в бумажном журнале.