Не путайте название действия с его описанием. Название, отображаемое на диаграмме внутри прямоугольника, должно быть кратким.
Не пытайтесь втиснуть в прямоугольник действия его описание. Для того, чтобы показать, кто и с помощью каких систем и данных должен выполнить задачу, используйте дорожки, пользовательские артефакты, объекты и хранилища данных.
Если вы хотите сопроводить модель процесса подробными инструкциями для исполнителей задач, выбирайте инструмент, который позволяет ввести описания в свойствах задач и поддерживает автоматическую генерацию регламента процесса.
Например, вот как это реализовано в Bizagi Modeler. Описание в свойствах задачи:
Автоматически сгенерированный гипертекстовый регламент:
— Anatoly Belaychuk 2024-02-24 10:06